一、主要职责

1.负责专业发展规划、专业建设及课程建设，落实专业建设和课程负责人，组织骨干专业、精品在线开放课程的申报及建设；

2.负责专业教学计划的编制、修订及报审，组织编写课程标准（教学大纲），落实任课（指导）教师，检查教学计划执行情况；

3.负责日常教学管理和教学质量监督，落实学校组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等活动，配合学校教学督导工作；

4.负责教师队伍发展规划及教师队伍建设，开展教师队伍思想政治工作和业务学习，教师日常管理及业务考核、年度考核；

5.组织各级教研科研课题的申报及批准立项后的教科研工作的开展，组织教师参与生产、设计和其他社会技术服务工作；

6.负责实训室、校内外实训基地的规划与建设，实践课程设计、毕业设计（建议删除，专科院校没有毕业设计）、校外实习的组织及管理工作；

7.负责大学生思想政治教育与素质教育、学生日常管理与服务，学生奖惩与资助，组织开展军训和第二课堂活动，学生宿舍管理，毕业生就业指导，学生党团员教育与发展；

8.负责教学、教师、教研、科研、成绩、学生、学籍等相关档案的建立及管理；

9.负责本部门各项经费的管理使用；

10.完成领导交办的其他工作。

二、内设机构

根据以上职责，药学系共设3个内设机构。

（一）办公室岗位职责

1.负责全系党政会议、安全会议学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录；

2.负责全系各项规章制度的起草、修订和汇编工作；

3.负责全系工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草、编撰工作，执行上级及学校党政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给系领导；

4.负责全系信息管理工作，保证内外公文的接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，负责系网络建设管理工作、及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务；

5.负责全系综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据；

6.负责全系宣传工作，系部网站更新、外部媒体发稿宣传、楼宇文化、系部宣传栏及文化阵地的建设工作；

7.负责系领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访；

8.负责上级领导及其他系部、处、室等部门来系视察、交流的接待、协调工作；

9.负责系党建工作的宣传、党建项目申报、实施和总结工作；负责党建工作简报编辑、资料编撰及归档；

10.负责党、政印章的管理；

11.负责全系档案的管理工作；

12.负责全系安全工作宣传、安全简报编辑、安全信息、资料归档管理工作；

13.负责系部常用办公用品计划、领用、发放及保管，负责系部日常后勤工作；

14.完成系党总支、系行政和上级领导交办的其它工作。

（二）教务科岗位职责

1.协助系领导抓好本系部教学的教学运行管理，抓好各项日常教学工作；

2.协助各教研室落实教学计划、制定授课计划、安排教学任务、聘请校外教师等；

3.负责编排本系课程表（建议删除，课程表由学校教务科统一编排），编排学期教学进程表，负责教师的调、停、课的管理工作；

4.协助系领导抓好期中（系部只有三期检查）教学检查工作、组织教学观摩、评教评学、实习检查（建议单列到实习实训中心组）；协助系领导和教务处做好本系部教学质量监控的组织与实施工作；

5.负责本系的考务管理工作，协助有关部门组织学生参加全国英语等级、计算机水平、职业技能考试、技能竞赛，并及时向相关部门报送考试结果；

6.负责收集学生考试成绩，及时报送教务处，协助有关部门做好学籍管理工作；

7.负责本系专职和外聘教师工作量统计工作；

8.负责收集汇总本系各教研室的教材征订计划，并上报教务处教材科；

9.负责本系教学资料管理和归档工作。包括有关教学文件、教学计划、课程标准、教学进度表、教案、课程表、实习计划、本系教学活动记录整理、教师业务档案等资料保存归档；

10.完成领导及各职能部门交给的有关工作。

（二）学生科岗位职责

1.制定实施学生工作计划。研究分析学生思想状况、学生工作规律，制定并落实学生工作要点；

2.负责学生思想教育工作。及时了解和掌握学生动态，有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等；

3.负责学生党建工作。做好学生入党积极分子的培养、教育和发展工作；负责学生党员的教育、管理；

4.负责辅导员队伍管理、培训、指导、考核工作；

5.负责共青团组织建设和阵地建设工作。贯彻"党建带团建"精神，抓好团员意识教育，加强基层团组织建设；开展学生社团、科技创新、实践锻炼等素质拓展活动；

6.组织办理学生报到注册、编制新生花名册及发放学生证、校徽和学生管理手册，学籍变动手续，负责学生档案的建立、管理；

7.负责做好新生入学教育、国防教育、军训和入学资格审查工作；

8.负责经济困难学生的认定、建档和教育工作；做好勤工助学的组织与实施工作；负责全系学生综合评定、各种奖学金评定和各类获奖学生的表彰工作；

9.负责学生就业服务工作；配合学校招生就业处做好毕业生的就业信息收集、就业推荐和就业指导工作；组织双选会，制定就业计划；负责毕业生就业离校及跟踪调查工作；

10.配合学校心理健康教育咨询中心，负责学生心理健康教育和学习困难学生帮扶工作；做好学生心理健康状况的建档工作；适时开展学生心理健康教育；做好学习困难学生的帮扶、指导工作；拓展学生素质，促进学生身心健康发展；

11.负责学生干部培养管理工作。加强学生干部队伍建设，指导共青团、学生会组织加强自身建设，履行"自我教育、自我管理、自我服务"功能；

12.认真做好维护安全与稳定工作。熟悉学校应对和处置各类突发事件的预案，了解和掌握学生的思想动态，做到定期向系领导反映学生情况和汇报工作；做好各类突发事件的预防及处理工作；负责做好学生安全教育及违纪生的教育、处理；

13.配合系做好招生宣传工作，增强学校在社会上的知名度和信誉度；

14.做好学生投保、其他学生管理服务；

15.负责与其他系部、处、室等部门有关学生工作的联系与协调工作；

16.负责学生家长来访和信访接待工作；

17.完成系党总支、系行政和上级领导交办的其它工作。